Tijdens een wedstrijddag is er een bestuurslid (of iemand die door het bestuur is aangesteld) verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op en rond het BOL complex. Deze persoon stuurt o.a. terreindienst, gastheer, kantinedienst aan. Hierdoor zal de wedstrijddag zo soepel mogelijk verlopen.
De persoon die de taak van bestuursdienst op een wedstrijddag op zich neemt, is het aanspreekpunt voor vragen van leden, scheidsrechters, coaches, tegenstanders etc. De bestuursdienst is verdeeld in 2 dagdelen. De ochtenddienst is van 08:00 tot 12:00 uur en de middagdienst van 12:00 uur tot aan einde wedstrijddag.
Bij verhindering dien je zelf voor vervanging te zorgen.